企業應根據發生的財務費用不同業務進行賬務處理,登記在記賬憑證上,具體分錄如下:
企業發生利息支出、匯兌損失、相關手續費等財務費用時:
借:財務費用
貸:銀行存款
企業發生應沖減財務費用的利息收入、匯兌收益時:
借:銀行存款
借:財務費用(紅字)
企業給予客戶現金折扣,收回貨款時:
借:銀行存款
財務費用——現金折扣
貸:應收賬款
期末,企業結轉“財務費用”科目時:
借:本年利潤
貸:財務費用
財務費用是企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續費、企業發生的現金折扣或收到的現金折扣等。
除現金賬、銀行存款賬、總賬外,至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、費用賬(即多欄賬,十七或十三欄都可以),如固定資產多,還應有專用的固定資產賬本,如果是制造企業,還應有生產成本賬。
根據《會計法》的規定,所有實行獨立核算的國傢機關、社會團體、公司、企業、事粉單位和其他組織都必須設置以下法定會計賬簿,並保證其真實、完整。
1、總賬。也稱總分類賬,是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿,用於分類登記單位的全部經濟業務事項,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。各單位可以根據所采用的記賬方法和財務處理程序的需要設置總賬。
2、明細賬。也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用於分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬是會計資料形成的基礎環節。香用明細賬,可以對經濟業務信息或數據作進一步的加工整理和分析,也能為瞭解會計資料的形成提供具體情況和有關線索。
3、日記賬。是一種特殊的明細賬,包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現金和銀行存款管理的重要賬簿。
4、其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收,應付款項的備查簿等。
費用報銷單填寫記賬憑證:
報銷差旅費全部花完
借:管理費用--差旅費
貸:其他應收款
有剩餘現金
借:庫存現金
管理費用--差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用--差旅費
貸:庫存現金
其他應收款
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、夥食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、夥食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要註意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至於雜費內容就很多瞭,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。
費用報銷單的正確填寫
費用報銷單的正確填寫要求
1.大寫金額無數字部分用零補齊
2.小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆
3.報銷單上面不能塗改,如果有錯誤,重新填寫
4.金額填寫要規范且沒有錯誤
報銷單粘貼註意事項
1.票據分類,再按照時間排序,依次粘貼再粘貼單上;小張票據?需要均勻的粘貼,不能薄厚不均,要確保單據平整。
2.要用膠水粘貼附件
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